Проведение разнообразных выставок — один из современных трендов. В различных городах Украины, будь то огромный Киев или небольшой провинциальный населенный пункт, такие мероприятия проводятся часто. Чтобы экспозиция имела успех, важно знать особенности ее организации и возможные трудности.
Бизнес на организации выставок может быть прибыльным. Но при этом необходимо понимать особенности дела, потребности целевой аудитории, логистические моменты и многие другие факторы, которые определяют результативность проекта. Сегодняшний обзор посвящен организации музейной выставки. Как правильно выбрать хорошие экспонаты? Как сделать экспозицию по-настоящему интересной и цепляющей? Прочитав статью, вы получите ответ на эти вопросы.
Что лучше для хорошей экспозиции
Согласно исследованиям, проводимым в США, основная цель посещения музея — увидеть вещи, с которыми едва ли придется столкнуться в повседневной жизни. Человек приходит в музей, чтобы получить эстетическое удовольствие или новые знания. Исходя из этого, существует несколько правил, следуя которым, можно сделать музейную выставку успешной:
-
предварительное ознакомление: информативный официальный сайт, каталог в интернете;
-
создание интересной доброжелательной обстановки, продуманный дизайн;
-
соответствие ожиданиям представителей ЦА;
-
наличие описаний экспонатов;
-
способствование социальным контактам.
Итак, знакомство. Прежде всего, нужно помнить: тематика экспозиции далеко не всегда знакома посетителю. Поэтому необходима некая вводная часть, простая и понятная. Это позволяет посетителю свободно знакомиться с экспозицией, лучше понять повествование, осмыслить его. Можно сделать какое-то введение или краткий обзор основных моментов.
Интересная обстановка, дизайн — одна из составляющих успешности выставки. Важно, чтобы атмосфера выставки была доброжелательной, располагала к общению. Все отвлекающие моменты должны быть сведены к минимуму, чтобы посетитель был максимально вовлечен в рассказ.
Не менее важный момент — дизайн экспозиции. Правильно подобранные дизайнерские элементы, графика не просто служат связующим звеном между экспонатами, но и помогают посетителю проникнуться атмосферой мероприятия. Нужно также знать, что лучше выбрать для выставки в качестве экспонатов, как правильно подобрать предметы, чтобы наверняка заинтересовать людей.
Соответствие ожиданиям. Выставка должна быть организована так, чтобы доставить людям эстетическое удовольствие, пробудить тягу к новым знаниям. В первую очередь, необходимо ориентироваться на самую массовую часть целевой аудитории. Для того чтобы заинтересовать другие возрастные категории, можно воспользоваться медиаконтентом или другими вспомогательными способами воздействия. Такой подход позволяет привлечь людей интересующей их проблемой или, наоборот, каким-то известным моментом. Хороший шаг — возможность взаимодействия посетителя с экспонатами. Возможно, это позволит отыскать ответ на интересующий вопрос.
Конечно, хороший экскурсовод играет немаловажную роль в путешествии по экспозиции. Однако к каждому экспонату должно быть подробное описание. Можно использовать как привычный текст, так и формат аудио.
Социальное общение. Посещение музея или выставки всей семьей — это привычная практика. Если экспозиция способствует общению, обсуждению увиденного — значит, она достигла своей цели. Признак хорошей выставки — наличие образовательных программ, показов, презентаций.
Если выставка организована впервые, то, вполне естественно, что она имеет, наряду с положительными сторонами, определенные недостатки. Для устранения последних необходимо объективно оценить результаты экспозиции. Это поможет выяснить, какие именно экспонаты больше всего понравились посетителям. Повышение релевантности и функциональности выставки — главные цели, которых помогает добиться оценивание. Если все недочеты будут устранены, то велика вероятность того, что посетители снова захотят прийти в музей.
Элементы виртуальной реальности: какой должен быть современный музей
Для современных людей, которые постоянно заняты и куда-то спешат, посещение офлайн-экспозиций — настоящая проблема. Музеи решают ее, используя технологии виртуальной реальности. Данные методы имеют свои слабые стороны:
-
потребность в специально обученных сотрудниках;
-
технические и организационные сложности;
-
проблемы с графикой;
-
отсутствие социального взаимодействия.
Все перечисленные минусы можно устранить с помощью AR, известной также под названием дополненной реальности. Очки дополненной реальности лучше купить в интернете вместо VR, так как первые «оставляют» человека в окружающей его действительности, лишь дополняя ее. Что лучше для конкретной экспозиции, подскажут консультанты специализированных магазинов.
Использование музеями AR-приложений: дополнительные возможности интернета в Украине
Приложение AR — замечательное подспорье, если нет возможности по какой-либо причине посетить экспозицию. Вот лишь несколько возможностей, которые приложение дополненной реальности открывает перед поклонниками выставок:
-
Быстрое получение информации о понравившемся музейном экспонате через интернет (в Харькове, Киеве, Одессе и т. д.).
-
Вовлечение посетителя в рассказ с использованием фото и видео в электронном виде (если включить реальные вещи в экспозицию не представляется возможным).
-
Использование электронного аудиогида понравится людям с нарушениями зрения, которым сложно прочесть описание экспоната, выполненное печатным способом. Есть также возможность составления аудиогидов на различных языках, рассчитанных на иностранных посетителей.
-
Соединение реальных экспонатов с несуществующими объектами — такое необычное решение позволяет расширить аудиторию посетителей.
-
Использование приложения дополненной реальности позволяет «оживить» портреты известных личностей, а также посмотреть экспозицию не только в окончательном варианте, но и в процессе ее разработки.
-
Возможность персонализации путешествия по выставке в зависимости от характера аудитории (дети, взрослые, школьники).
-
Музейное приложение — отличный способ для обмена информацией с родственниками или друзьями. Еще раз соприкоснуться с любимыми экспонатами можно, прикоснувшись к иконке на планшете или смартфоне.
-
Использование AR-приложения выгодно и для музея, поскольку позволяет сэкономить на печатных материалах. В приложении можно разместить подробную информацию, касающуюся выставки, правил поведения при посещении музея и т. д.
С помощью приложений музей может проводить тематические опросы, собирать статистику аудитории и разрабатывать меры по увеличению эффективности экспозиции.
Купить билеты через интернет, скидки, акции — лучшие советы, как сэкономить на посещении музеев
Как правило, стоимость входных билетов в музеи вполне доступна. Но, если экспозиций несколько, то их посещение может превратиться в серьезную статью затрат. Полезные советы помогут сэкономить на посещении экспозиций.
Во-первых, ходить на выставки можно в специальные дни, когда вход в музей бесплатный или цены существенно снижены (дополнительную информацию можно отыскать на интернет-сайтах).
Во-вторых, международный День музеев — 18 мая — в этот день многие выставочные площадки открыты для посетителей.
В-третьих, следует поинтересоваться, где можно заказать входные билеты по более привлекательной, чем в кассе, цене: их можно, например, приобрести на сайтах-купонаторах по оптовым ценам. К тому же, если заказать по интернету билеты, можно сэкономить время на отсутствии необходимости стоять в очереди.
В-четвертых, акции, скидки — как правило, это актуально для пользователей определенных категорий (детей, студентов, людей пенсионного возраста), что способствует популяризации музейного дела. Подписка на специальные информационные рассылки позволяет узнать, сколько стоит заказать входной билет на текущую дату, и когда намечаются скидки.
Как музею заработать на организации выставок: как заказать в Киеве билеты и не только
Прежде всего, это доход от продажи билетов. Это наиболее простой вариант, но его недостаточно, если экспозиция небольшая. Лучше купить рекламу в интернете, если через кассу билеты не раскупаются.
Второй способ заработать — магазин по продаже тематической продукции. Чаще всего, это бюджетные сувениры или книги, которые напоминают гостям о месте, которое они посетили.
Еще один вариант заработка — частичная сдача помещений в аренду. Если площади позволяют, можно организовать мини-буфет для посетителей. Все это позволяет сделать экспозицию прибыльной, попасть в ТОП-10 лучших музеев и собирать неизменно положительные отзывы.