В современных условиях развивать собственный бизнес становится гораздо интереснее. На помощь владельцам организаций приходит большое число разнообразных инструментов. Автоматизация бизнес процессов позволяет существенно снизить общую сумму затрат в долгосрочной перспективе и расширяет возможности компании. Единственное условие – все системы необходимо внедрять после тщательного анализа деятельности.
Тотальная автоматизация на предприятии
Среди многообразия различных программ, предназначенных для автоматизации процессов на предприятии, есть специальное ПО, которое позволяет создавать единую базу по управлению всей корпорацией. ERP-система – это комплекс интегрированных приложений, которые создают уникальное информационное пространство для управления компанией любого размера и сферы деятельности.
Подобный подход к ведению деятельности позволяет оптимизировать процесс работы, так как полностью исчезает необходимость передавать данные из одной системы к другой. В подобных условиях все сотрудники организации получают доступ к предназначенным для них данным практически мгновенно.
Установкой подобного ПО занимаются специалисты IT отдела. Компания IT консалтинг позволяет оптимизировать их работу и сделает прозрачной, а также более понятной для руководства, работу этого отдела. Возможности ERP-система существенно снижают трудозатраты на поддержку эффективного и постоянного оповещения сотрудников внутри организации. Автоматизация бюджетного процесса позволяет не только информировать, но и координировать все структурные подразделения фирмы. Она способствует более быстрому реагированию на спорные моменты и повышает эффективность менеджмента на всех уровнях.
Особенности и функции ERP-систем
Кроме оптимизации взаимодействия с сотрудниками, клиентами и поставщиками, ERP-системы дают возможность повысить эффективность ведения договоров. Они позволяют увеличить эффективность таких сфер деятельности:
- планирование объема производственной мощности и продаж, потребности в сырье, комплектующих и материалах;
- учет спецификаций для расчета состава производственных изделий;
- расчет сроков и объемов поставок;
- повышение рационального использования складских и цеховых запасов;
- управление финансами, закупками, проектами.
Также эти системы позволяют обеспечить эффективный управленческий учет. Важно помнить, что прежде, чем добиться подобных высоких результатов, может потребоваться продолжительный период внедрения. Приобретение подобных ресурсов требует крупного капиталовложения. Установкой программного обеспечения должны заниматься высококвалифицированные специалисты, которые впоследствии будут также следить за его корректной работой.
Особенность ERP заключается в широком ассортименте подобных программ. Прежде чем выбрать подходящую, необходимо сформулировать цель внедрения. Это позволит определиться с выбором.
К подобным ПО относится SunSystems. Программа обеспечивает эффективное управление финансовыми аспектами компании. Ее применение широко распространено среди всемирно известных организаций. Функции Infor FMS SunSystems предусматривают также анализ хозяйственной деятельности фирм.
Дополнительная важная информация
На решение об использовании ERP программ на предприятии оказывает существенное влияние несколько нюансов (высокая стоимость лицензии и продукта, дорогое обучение сотрудников), но его все равно выбирают, основываясь на расчетах в долгосрочной перспективе. Существенно уменьшить расходы поможет приобретение нескольких лицензий для пользователей системы. Впоследствии их всегда можно докупить.
Если брать в аренду весь пакет ERP, провайдер предоставляет для него свободное место на личном сервере. Это позволяет снизить расходы на приобретение оборудования и избавляет от необходимости обучения персонала работать с ним. Преимущества подобного способа использования системы очевидны.
Microsoft Dynamics CRM является альтернативным вариантом ПО и позволяет наладить идеальные связи с заказчиками, клиентами и сотрудниками. Мощные технологии обеспечивают формирование надежной системы, которая охватывает деятельность отделов маркетинга, сервисного обслуживания и продаж. Это оптимальный вариант для всех, кто нацелен на исключительный результат и стремится сделать производственные отношения и связи с клиентами максимально комфортными и эффективными.